一是建立软件操作管理日志。采用日志形式对软件运用中碰到的问题进行汇总分类，并利用科室会议交流解决，对疑难问题及时上报请示，确保软件应用零差错。二是确立沟通协调机制。加强与案管、技术部门沟通配合，及时反馈软件使用中的问题，确保系统信息录入规范、及时、准确。三是建立操作经验交流机制。科长带头，逐人进行个案操作，熟悉掌握案件操作节点及文书种类，并做到一案一总结，确保审查起诉阶段运行顺畅。四是设立软件适用监督员。指定科室内勤担任部门软件应用监督员，定期对办案软件使用情况进行督促检查。