一是建立工作制度。制定司法办案场所使用管理工作细则，明确案管、技术、法警、行装等部门在日常管理、设备运维、安全秩序、卫生保洁等方面的分工和职责要求，确保办案场所安全整洁、设备运行顺畅。二是开展预约登记。规定业务部门提前一个工作日填写《司法办案场所使用申请单》，预约登记使用场所、时间，对用房冲突的情况，按照申请在先、合理兼容原则，错时安排。并指定专人负责办案场所使用管理，详细做好纸质台帐登记。三是加强沟通配合。案管部门接受预约登记后，根据需求及时向技术、法警、行装部门递交使用申请单，由各部门按照职责分头协调落实。至今，已登记使用宣告室2次、讯问室4次。