新研发“杨检e管家”系统依托信息化手段提升队伍管理精细化规范化水平

为了进一步落实市院从严治检要求，杨浦区院坚持把大调研作为加强队伍建设的重要抓手，就考勤、请销假等方面开展调研，查找发现了制度规定不够细化、假期审批程序繁琐、执行制度不够有力等问题。针对该类问题，区院细化修订请销假制度，创新研发“杨检e管家”系统，积极运用信息化手段将制度落到实处，在机关事务的规范管理、检察队伍的从严管理上取得了初步成效。

一、积极运用信息化手段，打造杨检“智慧检务”特色品牌

一是以创新技术、便捷实用为驱动，开发手机端机关管理系统。为了把全面从严治检要求落细落小落实，区院以大调研为契机，坚持问题导向，运用手机移动端平台，创新研究开发机关管理app软件，打破传统口口相传、纸质办公管理模式，打破电脑PC端管理在时间、地域的限制，方便快捷掌上处理事务，达到办事、管理“随时随地、随需随行”的显著效果，实现传统办公向“无纸化”和“五指化”办公的转变，打造杨检特色品牌。二是以化繁为简、有效执行为导向，促进请销假制度数字化。根据我院新修订的《关于机关工作人员日常考勤和请（休）假的规定》，其中，共有33条规定，5类内容，12种假期，设计6张表格、1份告知书，进一步明确各类假期使用规范及细化各类人员审批程序。在完备细化制度的同时，调研发现因干警制度了解不充分、审批流程繁琐，会导致制度执行的效果大打折扣，区院通过信息化手段将请销假制度数字化嵌入“杨检e管家”系统，化繁为简，便于干警操作执行。三是以规范流程、从严管理为目的，助推制度落地生根。区院根据干警实际调研需求，将基本信息、考勤、请假、销假、调休、因公出差、外出等方面内容纳入系统，并按新修订的请休假制度设置各类假期和考勤的规定流程，严格落实层级审批，做到不按规定申请的假期无效化，以技术手段严格规范请假流程，及时掌握干警日常上下班考勤情况，从源头上避免请销假程序不规范、干警混乱使用假期的情况，推动制度在潜移默化中有效执行、落到实处。

二、紧紧把握“三个关键环节”，抓好“杨检e管家”研发过程管理

一是切实贯彻党组意图，抓好软件研发“过程关”。严格根据党组要求，研究确定“杨检e管 家”机关管理软件应用开发方向，明确告知软件公司我院在请销假及考勤方面需求，完成软件架构。在软件公司提出初步建模设想后，党组召开专题会议听取软件公 司对各类假期和考勤管理、操作流程等研发情况报告，充分调研征求部门负责人意见，确保软件实际操作的科学性、有效性、便捷性。二是精确采集反复核对，抓好数据应用“衔接关”。在软件研发阶段，落实政治部和技术科专人开展日常工作对接，及时做好政策解读说明，配合高效完成干警各类基础信息采集和假期使用情况统计、系统调试、数据录入等大量准备工作，反复仔细核对录入的数据信息，确保一手数据详实有效。软件初步开发完毕后，以试运行的方式提前测试软件功能，做好软件应用前期准备工作。三是及时跟进完善软件，抓好实际运行“管理关”。积极部署广泛动员，召开“杨检e管家”正式上线应用推进会，明确软件安装流程及内容功能使用情况，确保全体干警正确投入使用。广泛调研收集干警使用问题，及时联系软件公司，修复优化考勤异常等问题12处，以部门、干警需求为导向，不断开发查询统计、投票等6处新功能，自2018年3月15日上线运行以来持续更新，确保软件运用高效顺畅、简便易行、满足所需。

三、准确发挥“杨检e管家”核心作用，实现检察队伍智能化、精细化管理

一是使用便捷高效，实现“一站式”操作。请销假层级审批一步到位，省去往常繁琐步骤，自动提交上级审批成表，极大提高了办事效率；报批程序不受地域限制，运用手机移动端操作，便于干警因工作临时外出、周末临时离沪能在系统内及时报告、申请批复；准确掌握假期数量变动情况，实时查看年休假、调休假、探亲假数量，调休申请确认后及时到“户”，做到数据实时变更、个人准确掌握。   二是管理科学规范，实现数据层级“可视化”。通过每天定时录入考勤信息，做到日常上下班考勤情况动态反映，各层领导干部对干警出勤、请假情况实时查看掌握，便于全面履行“一岗双责”。一改往常的纸质请假单汇总环节，政治部运用大数据网上统一管理，准确掌握每位干警情况，使得日常管理更为高效。干警可实时查看每天考勤状况，按要求说明考勤异常原因，牢固树立自律意识。三是数据留痕全覆盖，真正把从严治检要求落到实处。紧扣全面从严治党要求，将监所、狱检、社区三个在外科室与院内科室的考勤和请休假情况同步录入系统，在一个平台掌握全体干警信息，实现在外科室与院内科室从严管理双同步。由于软件内数据情况全程留痕，纪检监察部门可对内开展全方位、立体式体检，及时发现、排查干部在执行考勤、请销假制度中存在突出问题，有针对性开展提醒、谈话，在细微处落实从严治检的各项要求。